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yalst und Heartbleed

Die ganze IT-Welt spricht momentan über den sogenannten Heartbleed-Bug (hier ein Heise-Artikel mit näheren Erläuterungen), eine sehr schwere Sicherheitslücke in der OpenSSL-Bibliothek, die bei verschlüsselten Datenverbindungen eine wichtige Rolle spielt.

Wir möchten Sie daher informieren, dass unsere yalstMietlösungen und der Kundenbereich für Kauflösungen von diesem Problem nicht betroffen sind, da wir eine etwas ältere Version dieser Bibliothek einsetzen, die den Bug noch nicht enthält. Es besteht daher nach unserem Dafürhalten kein Anlass, dass Sie Ihre Kennwörter in der yalst-Administration oder dem Kundenbereich deswegen ändern müssen.

Bei yalstKauflösungen sieht die Lage etwas anders aus. Hier hängt es von der Software Ihres Webhosters ab, ob Sie von dem Bug betroffen sind oder nicht. Wir empfehlen Ihnen daher, sich bei Ihrem Hosting-Anbieter entsprechend zu erkundigen (falls er Sie nicht sowie schon informiert hat). Wenn Ihr Hoster betroffen war oder ist, sollten Sie – nachdem die Sicherheitslücke geschlossen wurde – vorsichtshalber alle Kennwörter in yalst ändern.

yalst 9.2 mit Desktop-Apps und neuer Administration

Bisher war yalst eine reine Websoftware, d.h., die Online-Berater (Operatoren) haben mit unserer browserbasierten Operator-Konsole gearbeitet. Das hat viele Vorteile, da Aktualisierungen zentral auf dem Server erfolgen und auf dem Arbeitsplatz selbst keine spezielle Software installiert werden muss. Dennoch ist immer wieder der Wunsch an uns herangetragen worden, auch eine Desktop-Software bereitzustellen, die beispielsweise beim Hochfahren des Operator-Rechners gleich mitgestartet werden kann und den Berater automatisch als yalst-Operator einloggt. Wenn dies auch Ihre bevorzugte Arbeitsweise ist, hat das Warten ein Ende, mit yalst 9.2 liefern wir Ihnen Desktop-Apps für Windows und OS X.

yalst 9.2 (1)

Die Apps haben das gleiche Look & Feel der vertrauten yalst-Fenster, bieten aber eine ganze Reihe an Zusatzfunktionen. Dazu gehören u.a. das automatische Starten nach dem Booten, das ebenfalls automatisierte Einloggen in beliebig viele Operator-Konsolen (die sogar aus verschiedenen Installationen sein können) und das Beenden aller Konsolen mit einem Klick.

yalst 9.2 (2)

Die zweite große Neuerung in yalst, von der alle Editionen profitieren, ist die völlig neugestaltete Administration. Wir haben jede einzelne Seite umgestaltet und modernisiert sowie die Navigation deutlich vereinfacht. So können Sie nun zum Beispiel blitzschnell zwischen den einzelnen Konfigurationsbereichen wechseln, ohne immer erst zur Hauptseite zurück zu müssen. Auch wenn Sie mehrere yalst-Zugänge mit der Administration verwalten, verkürzen sich die Wege deutlich. Und zum Öffnen der Hilfe brauchen Sie das aktuelle Fenster nicht mehr zu verlassen. Noch nie war es einfacher, Ihr yalst zu konfigurieren, einzubinden sowie Chats und Statistiken auszuwerten.

yalst 9.3 (3)

Innerhalb der Administration finden Sie auch die neuen Arbeitszeitstatistiken (verfügbar ab der Business-Edition). Diesen können Sie minutengenau entnehmen, wann Ihr Live-Support online, offline oder busy war. Zusätzlich werden für jeden Operator die Anmeldezeiträume inkl. separat ausgewiesener Busy- und Inaktivzeiten angezeigt. Beide Statistiken gibt es als Diagramm und Tabelle – inkl. Excel- und CSV-Export.

yalst 9.2 (4)

Und dies ist längst noch nicht alles. Alle weiteren Neuerungen finden Sie wie immer im Changelog

Mit Version 9.2 erhalten Sie das bisher umfassendste, nutzerfreundlichste und modernste yalst. Wir empfehlen daher allen Nutzern der Kauflösung, ein Update zu erwerben, alle Mietlösungen wurden bereits automatisch aktualisiert.

Hosted in Germany

Aus gegebenen Anlass möchten wir darauf hinweisen, dass alle yalst-Mietlösungen auf deutschen Servern in Deutschland gehostet werden und damit auch der deutschen Gesetzgebung unterliegen. Administrativen Zugriff auf die Systeme haben ausschließlich Visisoft-Mitarbeiter.

Hosted in Germany

Des Weiteren gehören wir zu den wenigen Anbietern von Live-Support-Lösungen, die ihr Produkt auch als Kauflösung zur Installation auf Ihren eigenen Servern anbieten. Somit haben Sie die 100%ige-Kontrolle über Ihre Chat- und Statistikdaten. 

Sprechen Sie uns einfach an, wir beraten Sie gerne bezüglich optimaler Lösungen für Ihren Besucher- und Kundensupport.

yalst auf mehreren Websites nutzen

Wir werden häufiger gefragt, ob es möglich ist, yalst auf mehreren Websites einzusetzen. Daher möchten wir dieses Thema heute einmal ausführlicher hier im Blog beleuchten.

Die Frage hat lizenzrechtliche, organisatorische und technische Aspekte. Von der Lizenzseite betrachtet benötigen Sie für jeden in sich geschlossenen Internetauftritt jeweils eine yalst-Lizenz (oder technisch gesprochen eine yalst-Site). Falls Sie also unter shop1.example.com einen Store für Autoersatzteile und unter shop2.example.com einen Blumenversand betreiben, brauchen Sie zwei Lizenzen, ganz egal ob bei Kauf- oder Mietlösung (die Kauflösung kann in dieser Hinsicht die günstigere Variante sein, da Zusatzlizenzen hier 50% des Erstlizenzpreises kosten). Haben Sie hingegen unter www.example.com Ihre Startseite, unter shop.example.com Ihren Online-Shop und unter blog.example.com Ihr Blog – immer jeweils zum gleichen Thema – ist eine yalst-Lizenz ausreichend. Auch für die englische Version Ihrer deutschsprachigen Website brauchen Sie keine Zusatzlizenz, sofern die Seiten thematisch identisch sind. Falls Sie sich nicht sicher, ob Sie für Ihr Projekt mit einer Lizenz auskommen, können Sie jederzeit gerne bei uns nachfragen, z.B. via Live-Chat. Ob Sie – im Falle mehrerer Websites – Ihre Lizenzen auch alle nutzen oder überall ein und dasselbe yalst einbinden, bleibt Ihnen überlassen. Wichtig ist nur, dass Sie über ausreichend viele Lizenzen verfügen.

Nun zu den organisatorischen und technischen Aspekten. Pro yalst-Lizenz/Site verfügen Sie u.a. über individuelle

  • (Design-)Einstellungen
  • Chat-Historien
  • Statistiken
  • Operatoren (Online-Berater)

Wenn Sie also ein- und dieselbe yalst-Site in verschiedene Websites einbinden, hat der Chat überall das gleiche Grunddesign und die erfassten Statistiken stellen ein Mischmasch Ihrer Websites dar. Falls die Einzelseiten keine eindeutigen Bezeichnungen haben, ist unter Umständen nicht einmal klar, von welcher Website ein eingehender Chat überhaupt kommt. Die einzige organisatorische Möglichkeit, hier Unterscheidungen vorzunehmen, sind Abteilungen, welche ab der Business-Edition genutzt werden können. Diese bieten Ihnen z.B. die Option festzulegen, dass in yalst Website A Abteilung A und Website B Abteilung B ist. Im Einbindungscode der betreffenden Webseite schlägt sich dies im Zusatzparameter &dept=A bzw. dept=B nieder. Dadurch erreichen Sie folgendes:

  • Sie können pro Operator festlegen, ob dieser zu Abteilung A, B oder beiden gehört. Über Chats von Website A werden nur Operatoren aus Abteilung A oder beiden alarmiert.
  • Sie können sich die Chat-Historien nur für eine bestimmte Abteilung ansehen.
  • In einigen Statistiken (z.B. Chat-Statistiken) ist ebenfalls eine Aufschlüsselung nach Abteilungen möglich.
  • Jede Abteilung kann ein eigenes Logo für den Kopfbereich der Chat-Fenster haben sowie eigene Chat-Buttons und eigene Floskeln.

“Sauberer” ist jedoch die Nutzung einer separaten Lizenz, da hier wirklich alle Daten und Einstellungen strikt voneinander getrennt sind. Der einzige Nachteil dieser Variante ist, dass Operatoren, die für mehrere Websites die Online-Beratung übernehmen, mehrere Operator-Konsolen geöffnet haben müssen. Da unsere Operator-Konsolen jedoch sehr klein sind (450 x 600 Pixel), können Sie diese bequem nebeneinander auf Ihren Bildschirm legen.

Operator-Konsole

Operator-Konsole

Falls noch irgendwelche Fragen zum Thema yalst auf mehreren Websites offen geblieben sein sollten, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

yalst 9.1 – der Überall-Livesupport

Mit yalst 9.1 haben wir das Einsatzgebiet Ihrer Livesupport-Lösung noch einmal kräftig erweitert. Viele Unternehmen haben heutzutage Webseiten, die für mobile Nutzung – also mit Smartphone oder Tablet – optimiert sind und tragen damit dem Trend Rechnung, dass immer mehr Zugriffe von diesen Geräten stattfinden. Also sollte sich auch Ihre Chat-Lösung in dieses neue Nutzungsschema einfügen. Daher haben wir die Besucher-seitigen Fenster (Chat bzw. Kontaktformular) an diese Anforderungen angepasst: Sobald ein Chat von einem Smartphone oder Tablet gestartet wird, passen sich die yalst-Fenster automatisch an den jeweiligen Bildschirm an, so dass Ihre Kunden und Besucher auch von unterwegs ein optimales Chat-Erlebnis haben, egal welches Gerät sie verwenden. Unsere bisherige iPhone®-App wird damit überflüssig. Diese Mobilfunktionen stehen Ihnen ab der Professional-Edition zur Verfügung.

Mobile Client

Aber es gibt noch sehr viel mehr Neuigkeiten zum Thema yalst-Integration! Viele unserer Kunden haben sich gewünscht, direkt auf einer ihrer Webseiten chatten zu können, ohne dass sich dazu ein Popup-Fenster öffnet. Dank unseres Webclients in yalst 9.1 wird dieses nun Realität! Damit wird unsere Software zum integralen Bestandteil Ihrer Website und lässt sich optimal an Ihr Corporate-Design anpassen. Und wenn Ihr Gesprächspartner während des Chats im selben Fenster eine andere Seite Ihres Webauftritts besucht, pausiert der Chat einfach so lange. Aber da geht noch mehr! Auch Ihre Facebook-Seite läßt sich nun mit einer Chat-Unterseite versehen, so dass Sie obendrein auch für Ihre Facebook-Nutzer mühelos erreichbar sind. Diese Features stehen ab der Business-Edition zur Verfügung.

Webclient

 

Facebook-Eibindung

 

Wie bei jeder neuen Version haben wir auch diesmal wieder eine ganze Reihe Ihrer Feature-Wünsche umgesetzt. Dazu gehören z.B. die Möglichkeit Zeilenumbrüche in Chat-Texte einzufügen oder eine deutlich erweiterte Autobusy-Funktion. Alle Neuerungen finden Sie wie immer im yalst-Changelog.

Wir empfehlen daher allen Nutzern der Kauflösung, ein Update zu erwerben, alle Mietlösungen wurden bereits automatisch aktualisiert.

Neu in yalst 9.0: Themes, Einladungen, Abfragen und vieles mehr

Die neunte Generation unserer umfassenden Lösung für Online-Beratung, Webcontrolling und E-Marketing ist – nach rund einem Jahr intensiver Entwicklungsarbeit – vor wenigen Tagen erschienen. Wir denken, das Warten sich gelohnt, denn yalst 9.0 kommt mit einer Vielzahl neuer oder verbesserter Funktionen und einer flexiblen neuen Tarifstruktur, die wir in einem weiteren Blog-Artikel ausführlich vorstellen.

Obwohl das yalst-LiveSupportTool schon immer über sehr weitgehende Design-Einstellungen verfügte, bisherige Nutzer kennen unseren umfangreichen Konfigurationsbereich, war der Wunsch nach noch mehr Gestaltungsmöglichkeiten für die Fenster auf Besucherseite das mit Abstand meistgewünschte Feature unserer Benutzer. Daher haben wir viel Entwicklungszeit in eine sehr flexible Lösung gesteckt, die den Administrationsbereich nicht mit weiteren Einstellungen überfrachtet. Ab sofort können Sie mit Hilfe sogenannter Themes alle besucherseitigen Fenster durch den Upload einer einzigen Theme-Datei umgestalten.

Themes

Eine Theme-Datei enthält nicht nur alle CSS-Einstellungen und Bilder, um die Fenster nach Ihren Wünschen zu gestalten, sondern kann auch alle Texte in den verwendeten Sprachen ändern oder ergänzen. Letzteres war bisher ausschließlich Besitzern der Kauflösung vorbehalten (durch Ändern der Sprachdateien), dank Themes ist dies nun auch in der Mietlösung möglich. Das ist aber noch nicht alles. Ein Theme kann sogar JavaScript-Blöcke enthalten. Damit besteht erstmalig die Möglichkeit, yalst um eigene Funktionen zu erweitern oder nicht benötigte Funktionen auszublenden. Sie brauchen den Datenschutz-Button nicht nur im Start-, sondern auch direkt im Chat-Fenster? Mit einem passenden Theme kein Problem! Für den schnellen Einstieg und als Demo für die Leistungsfähigkeit unserer Theme-Engine haben wir bereits einige Themes für Sie vorbereitet. Auf unserer Theme-Seite finden Sie auch eine ausführliche Dokumentation sowie ein interaktives Schaubild einer Theme-Struktur. Nun sind Ihrer Kreativität kaum noch Grenzen gesetzt! Und das Beste zum Schluss: Themes sind in allen Editionen verfügbar.

Auch für die beliebten Chat-Einladungen (aktive Chats) bietet yalst 9.0 viele neue Gestaltungsmöglichkeiten. Zunächst einmal kann die restliche Webseite abgedunkelt werden, wenn eine Einladungslayer hineinschwebt. Der Schliessbutton dieser Ebene kann dabei nun durch eine eigene Grafik ersetzt werden, die optimal zum Design Ihrer Webseite passt. Sie können aber auch statt unseres klassischen Chat-Einladungsfensters einfach eine eigene Grafik definieren, die dann stattdessen per Animation in Ihre Webseite gleitet. Auch hier kann optional die restliche Webseite abgedunkelt werden. Im Konfigurationsbereich legen Sie per Mausauswahl fest, welcher Teil Ihres Bildes die Einladung ablehnt, ein Klick auf alle anderen Teile führt entweder direkt in den Chat oder zu einem Startfenster mit Besucherdatenabfrage.

Chat-Einladungen

Weit oben auf der Wunschliste unserer Kunden standen auch zusätzliche Abfragemöglichkeiten vor Beginn eines Chats, ein typisches Beispiel hierfür ist die Kundennummer. Statt 2-3 weitere Abfragemöglichkeiten hinzuzufügen haben wir uns hier ebenfalls für eine umfassende und flexible Lösung entschieden, die ab der Professional-Edition zur Verfügung steht. Fügen Sie dem Start-Fenster Eingabe- und Auswahlfelder nach Bedarf zu, legen Sie deren Reihenfolge fest, definieren Sie, welche Eingaben Pflicht sind und in welchen Abteilungen und Sprachen das jeweilige Feld erscheinen soll. Die abgefragten Daten werden sowohl beim jeweiligen Operator in seinem Chatfenster angezeigt als auch in der Chat-Historie verzeichnet. Werte für diese Felder können sogar von Ihren Webseiten (in Form von Parametern) übergeben werden. In diesem Fall werden sie nicht interaktiv abgefragt, sondern direkt übernommen.

Abfragefelder

In der Business-Edition geht sogar noch mehr! Dort können Sie auch unsichtbare Zusatzfelder definieren, die Daten online im Hintergrund abfragen (per HTTP/HTTPS). Die übrigen Besuchereingaben können dabei als Parameter verwendet werden. Den Einsatzmöglichkeiten sind hier kaum Grenzen gesetzt. Fragen Sie beispielsweise die Kundennummer interaktiv ab und zeigen Sie dem Operator als Ergebnis einer Online-Abfrage Ihrer Datenbank alle relevanten Kunden- und Bestelldaten direkt im Chat an. So ist eine schnelle und gezielte Hilfe möglich!

Abschließend möchten wir Ihnen die Neuerungen im Audio-/Video-Chat vorstellen. Diese yalst-Komponente haben wir komplett überarbeitet. Der Besucher kann den Operator nun bereits hören oder sehen bevor er seine eigene Audio-/Video-Hardware freischaltet. Die Symbole zur Steuerung des Chats haben wir neu angeordnet und von der Beschriftung her optimiert. Im Vollbildmodus passt sich die Bildqualität nun automatisch der zur Verfügung stehenden Bandbreite an.

Audio-/Video-Chat

Wie immer finden Sie eine Liste aller neuen Features  und Änderungen im Changelog. Die Software wurde an die neueste Browser-Generation angepasst und ist das beste und umfangreichste yalst bisher. Wir empfehlen daher allen Nutzern der Kauflösung, ein Update zu erwerben, alle Mietlösungen wurden wie immer automatisch aktualisiert.

yalst 9.0 mit neuer Tarif- und Supportstruktur

Letzten Freitag ist yalst 9.0 mit vielen neuen Features und Verbesserungen erschienen. Wir haben uns aber nicht auf funktionale Änderungen beschränkt, sondern erstmals seit fünf Jahren unsere Tarifstruktur überarbeitet. Dabei haben wir die Wünsche vieler Kunden berücksichtigt und unser Angebot besser an das äußerst breite Kundenspektrum – es reicht vom Einzelunternehmer mit Online-Shop bis zum großen Konzern – angepasst.

Bisher hatten wir fünf Editionen mit jeweils unterschiedlichem Funktionsumfang und einer – bis auf die Enterprise-Edition – jeweils festgelegten Anzahl an Operatoren (Online-Beratern). Dieses Preismodell haben wir nun auf drei Produktvarianten – Basic-, Professional- und Business-Edition – vereinfacht und jeweils einen Preis pro Operator festgelegt. Nun können kleine Unternehmen, die alle Vorteile unserer umfassenden Business-Edition nutzen möchten, diese beispielsweise mit nur zwei Operatoren (bisher waren acht enthalten) bestellen und somit sehr viel weniger bezahlen. Umgekehrt ist bei acht Operatoren nicht mehr das obere Ende erreicht, denn nun sind auch z.B. Professional- oder Business-Editionen mit 12 Operatoren erhältlich. Somit benötigen wir keine Enterprise-Edition mehr, da wir die übrigen Produktmerkmale dieser Variante nun als Enterprise-Leistungen für die Professional- und Business-Edition anbieten.

Tarife

Die neue Tarifstruktur macht auch die bisherige Free-Edition überflüssig, denn ab sofort ist der erste Operator in der Basic-Edition kostenlos! Dies bedeutet. dass der Funktionsumfang unseres kostenfreien Angebots erheblich gestiegen ist, denn die Basic-Edition bietet – im Gegensatz zur alten Free-Edition – u.a. Besucher-Monitoring, ein Kontaktformular, die neue Theming-Engine, Statistiken und vieles vieles mehr. Und das in der Kauf- und Mietlösung! Die Basic-Edition mit einem Operator ist allerdings nicht direkt bestellbar, da sich Testzugänge (Mietlösung) und Trial-Versionen (Kauflösung) am Ende des Testzeitraums automatisch von einer Business-Edition mit drei Operatoren in dieses freie Produkt umwandeln. Für Sie bedeutet das: Einfach yalst unverbindlich testen und am Ende entscheiden, ob es ein kostenpflichtiges Produkt oder die Basic-Edition mit einem Berater werden soll. Selbstverständlich können Sie diese später jederzeit in eine andere Edition umwandeln oder Operatoren dazukaufen, ohne dass Sie Ihre bisherigen Daten und Einstellungen verlieren.

Alle yalst-Mietlösungen wurden automatisch auf die neue Version umgestellt. Für alle bestehenden Mietlösungen gilt weiterhin der bisherige/alte Tarif, es sei denn, eine Umstellung auf die neuen Tarife wird explizit gewünscht. In diesem Fall kontaktieren Sie bitte unseren Support. Besitzer von Kauflösungen (Basic-, Professional- oder Business-Edition) können über unseren Kundenbereich ein Update beziehen. Die bisherige Operatorzahl (2, 4 oder 8 Berater) bleibt dabei erhalten. Enterprise-Kunden ohne Wartungsvertrag unterbreiten wir auf Anfrage gerne ein entsprechendes Update-Angebot.

Der Umfang des enthaltenen Produktsupports war bisher – außer in der alten Enterprise-Edition – nicht genau festgelegt. Auch das ändert sich nun mit der neuen yalst-Version.

Kunden der Mietlösung haben während der gesamten Vertragslaufzeit Anspruch auf unseren Basis-Support. Dieser umfasst alle grundliegenden Dinge rund um die Themen Konfiguration, Einbindung und Nutzung. Nicht enthalten sind z.B. komplexe Einbindungsfragen z.B. mit Variablen-Übergabe aus Ihrem Shop-System, das Erstellen eines individuellen Themes oder eine Online-Schulung. Diese Dienstleistungen können Sie jedoch gesondert erwerben, unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter.

Kunden der Kauflösung bieten wir unseren Basis-Support innerhalb der ersten 90 Tage nach dem Kauf an. Genug Zeit also, um alle wichtigen Fragen bezüglich Installation, Konfiguration, Einbindung und Nutzung zu klären. Nicht eingeschlossen sind hier z.B. komplette Installationen oder Updates auf Ihren Systemen durch unsere Mitarbeiter oder die Installation/Konfiguration externer Schnittstellen-Programme. Für einen dauerhaften Produktsupport bieten wir Ihnen nun ab der Professional-Edition Wartungsverträge an, die auch sämtliche Updates während der Vertragslaufzeit mit einschliessen.

Neue Status-Seite zu Ihrer Information

Um Sie künftig an zentraler Stelle über Störungen unserer Server und Dienste sowie geplante Wartungsarbeiten informieren zu können, haben wir eine neue Statusseite eingerichtet:

http://status.visisoft.de

Dies betrifft insbesondere die yalst-Mietlösungen (Kauflösungen arbeiten völlig unabhängig von unseren Systemen).

Status-Seite

Die Status-Seite liegt auf einem Server außerhalb unserer Infrastruktur und ist daher auch dann erreichbar, wenn unsere Systeme einmal gestört sein sollen. Sollte unser Webserver visisoft.de (bzw. yalst.com) nicht erreichbar sein, konnten wir Sie bisher naturgemäß nicht auf unserer Webseite über Art und Dauer der Störung informieren, daher haben wir uns zu dieser Lösung entschieden. Glücklicherweise brauchen wir eine solche Seite nur sehr selten, aber für den Fall der Fälle können wir Sie nun mit allen wichtigen Informationen versorgen.